(2) materieel beheer: beheerregeling

BEHEER computers en laptops

toestellen met het labelgeplande actie
"afgeschreven wegens verouderd besturingssyteem"toestellen (met XP) worden verder gebruikt, maar er wordt geen verdere inspanning geleverd om ze te upgraden of updaten
"voldoet"toestellen (Vista of hoger) worden in het jaar volgende op de laatste inventarisronde geüpgradet indien mogelijk
"goed"toestellen (Vista of hoger) die voldoen maar de leeftijd van 5 jaar hebben overschreden
"zeer goed"toestellen (Win 7 of hoger) tussen 3 en 5 jaar
"uitstekend"toestellen (Win 7 of hoger) minder dan 3 jaar oud
"te vervangen"toestellen worden in het jaar volgende op de laatste inventarisronde beoordeeld en al naargelang van de noodwendigheden en de mogelijkheden:
  • verwijderd en niet meer vervangen (bijvoorbeeld als de frequentie van het gebruik te laag ligt)
  • geüpgradet indien mogelijk
  • vervangen door een recenter of nieuw toestel
"te verwaarlozen"toestellen waar geen inspanning meer wordt voor gedaan, maar eventueel nog behouden worden omdat er een bijzondere (bijvoorbeeld: oudere) toepassing op werkt
"te verwijderen"toestellen worden al naargelang naar het containerpark of de kringloopwinkel gebracht
"reserve"toestellen die bijgehouden worden om één of ander specifiek reserveonderdeel
"upgraden"bruikbare toestellen mits uitbreiding van geheugen, e.d.


BEHEER netwerken

toestellen van het typevoorzorgsmaatregel
modemidentificatiegegevens bewaren op school
routertoegang beveiligen, firmware controleren
externe firewallgeëigende configuratie
switchmin 100 Mb
access pointbij voorkeur dualband, 802.11n of 802.11ac


BEHEER mobiele apparaten

toestellen van het typemaatregel
Androïdremote management (Meraki)
iOsnvt
Chromebooksnvt
W8-tabletnvt
smartphonesnvt


BEHEER Google apps for education

activiteitenmaatregel
aanmaken gebruikersbeheer paswoorden
modulesbeperkingen op communicatiemodules (geen Google+, hangouts,...)


BEHEER Schoolonline

activiteitenmaatregel
module rapportenaanmaak en beheer door directie en ICT-coördinator
module zorgaanmaak en beheer door zorgcoördinator
module agendacoaching door ICT-coördinator


BEHEER digitale borden

toestellen van het typemaatregel
Legamasteroutsourcing
BenQoutsourcing
Smartboardoutsourcing