(5) materieel beheer: schooleigen taken bij de uitvoering

Rol van de directie:

  • opstellen en bewaken van de ict-begroting
  • besluitvorming inzake aanschaf hard- en software
  • een graad van zelfredzaamheid betrachten in het gebruik (en beheer) van digitale toestellen en randapparatuur
  • op een doelmatige organisatietools leren gebruiken (digitale agenda, volgsysteem, rapport, communicatieplatform, website,...)
  • risicobeheersing (bijv. bij langdurige ziekte ict-coördinator)
  • voorzorgsmaatregelen ter bescherming van data en privacy bespreken en helpen realiseren
  • proactief overleggen (bijv. t.a.v. het gebruik van mobile devices, continuïteitsbewaking in het gebruik van de middelen, enz.)
  • overleg plegen omtrent het werken in the cloud
  • veiligheidsprotocols vastleggen en het gebruik van eigen apparatuur en accounts op het draadloze netwerk van de school reglementeren

Rol van de titularis:

  • (bewaken van) correct gebruik van toestellen
  • zorgen voor een voldoende gevarieerd aanbod van digitaal lesmateriaal aansluitend bij het curriculum
  • aandacht hebben voor de ergonomische opstelling
  • aandacht hebben voor het gecombineerd gebruik van diverse technologieën
  • signaleren van problemen
  • de juiste "computerattitude" gebruiken en doorgeven aan de kinderen (juist afsluiten, computerklas achterlaten,…)
  • een graad van zelfredzaamheid betrachten in het gebruik (en beheer) van digitale toestellen en randapparatuur
  • op een doelmatige organisatietools leren gebruiken (digitale agenda, volgsysteem, rapport, communicatieplatform, website,...)

Rol van de ICT-coördinator + ICT-aanspreekpunt (*):

  • inrichten
  • innoveren
  • planning en advies e-mail- en internetaccounts
  • beheer e-mail- en internetaccounts
  • doorboeken van aantal ICT-uren per school volgens de verdeelsleutel
  • afrekening aantal gepresteerde uren-compensatie
  • backup van het commence-beheersysteem
  • controle-overzicht subadministraties (interventies, forum, contacten met: uitgevers, Edulex, Ren, Vlot, IPS, ECO-PC, ...)
  • voorbereiden van het logboek van de komende week
  • verwerken van aangevraagde interventies
  • opzoeken, nalezen, beoordelen, uittesten van onlinetoepassingen, programma's, websites voor de regio-leerlijn
  • corrigeren en publiceren van aangevulde stapelverhalen
  • bijwerken van het logboek
  • algemene administratie
  • verwerken van de e-mails en de forumaanvragen
  • informatie verstrekken rond prijzen (pc, randapparatuur, e.a.)
  • offertes aanvragen voor de aankoop van ICT-middelen.
  • ICT-leveringen en -installaties opvolgen
  • contacten onderhouden met leveranciers en providers
  • de evolutie van de ICT-markt en de prijszetting volgen
  • nazien welke software dient gelegaliseerd te worden (en welke daarbuiten valt)
  • een nauwkeurige inventaris van de aanwezige apparatuur en van de gebruikte programmatuur samenstellen en bijhouden, onder meer ten behoeve van verzekering (omschrijving, serienummers ed)
  • licentiebeheer
  • technische gegevens archiveren van hardware en software tbv onderhoud en herstelling
  • voor verlies, ontvreemding, beschadiging en buitengebruikstelling van ICT-apparatuur de nodige documenten opstellen (vb voor verzekering)
  • aandacht voor backup
  • antivirusbeveiliging organiseren
  • tools uitwerken voor efficiënt systeembeheer van werkstations
  • geautomatiseerde herinstallatie van de ICT-werkbalk en bijhorende software
  • geautomatiseerde installatie van beveiligingssoftware
  • geautomatiseerde installatie van scripts
  • advies ivm aankoop didactisch multimediamateriaal
  • aankoop, opvolging, beheer, inventarisatie, herstelling didactisch multimediamateriaal
  • afspraken maken met gebruikers qua reservatie, ophalen en terugbrengen van didactisch multimediamateriaal
  • organisatie van transport van multimediamateriaal tussen vestigingsplaatsen
  • registratie van reservaties, ophalen en terugbrengen van didactisch multimediamateriaal
  • controle van de teruggebrachte apparatuur
  • melding en omschrijving van defecten (*)
  • scannen en bewerken van afbeeldingen en teksten (ook in functie van het digitaal archief)
  • archiveren en bewerken van fotomateriaal gemaakt met het digitaal fototoestel
  • conversie van grafische bestanden voor archief en publicaties
  • aanleggen en onderhouden van een digitaal archief met lesmateriaal
  • inventarisatie hardware + bepalen van technische tekorten
  • hardwareapparatuur installeren, configureren en onderhouden
  • installeren en implementeren van serversoftware
  • herstellingen en preventieve onderhoudswerken aan ICT-apparatuur uitvoeren
  • optreden bij technische problemen en eventueel de herstelling van defecte apparaten opvolgen (*)
  • nieuwe serverapparatuur installeren en onderhouden
  • nieuwe (rand)apparatuur, bijvoorbeeld multimedia-apparatuur, installeren en onderhouden
  • nieuwe netwerkapparatuur installeren, configureren en onderhouden
  • inventarisatie hardware + bepalen van technische tekorten (*)
  • aanpassen/vervangen werkbalkstructuren van pc's (*)
  • herinstalleren van OS/software
  • controleren van de configuratie
  • toestellen aansluiten en uittesten netwerkverbindingen
  • opzoeken van drivers
  • informatie verstrekken rond tools
  • informatie verstrekken rond het KISS-project
  • advies bij aanschaf van nieuw materiaal (*)
  • oplossen van dringende technische noden (*)
  • etiketteren van vervangen en/of verplaatste pc's
  • naamgeving onbenoemde pc's
  • naamgeving lokaties
  • aanpassen en bijwerken inventarislijst computerparkgegevens
  • verwijderen van ongebruikte en ontoereikende toestellen
  • aanpassen en bijwerken inventarislijst computerparkgegevens
  • advies ivm installatie, mogelijkheden, gebruik kopieerdienst
  • software-installaties i.f.v. de kopieerdienst
  • installeren van een netwerk en aansluiten op internet
  • patching RJ-45 op UTP-kabels
  • initialiseren van de verbinding en beveiliging
  • test/deling van het interne netwerk
  • de beveiliging van het netwerk en de werkstations controleren en actualiseren
  • servers installeren, operationeel houden, updaten en zo nodig herinstalleren
  • serverdiensten in een netwerk beschikbaar stellen en onderhouden (onder meer internettoegang, e-mail, proxyserver, webserver, SPP-server, SQL-server)
  • werkstations installeren, aansluiten op het netwerk en zo nodig herinstalleren in computerklassen, vaklokalen en werkplaatsen
  • gebruikers en gebruikersgroepen aanmaken en actualiseren, hun rechten vastleggen, gedeelde apparaten bereikbaar en operationeel houden, eenvoudige netwerkonderbrekingen herstellen
  • planning van de netwerkstructuur: toepassing van hub's, switchen, draadloze technologie, servers,...
  • beheer van genetwerkte randapparatuur (printers, scanners), beveiliging (firewall, virussen ed), uniforme structuur van gegevensopslag
  • tools voor netwerkbeheer uitwerken en evalueren
  • update administratief systeembeheer
  • update en onderhoud hostingbeheer
  • archivering en (re)organisatie databeheer ICT-scholen
  • algemeen nazicht/onderhoud op internetverbindingen (cookies, history, temporary internet files) (*)
  • specifieke hardware netwerken (switches, routers, patchpanelen ) installeren en operationeel houden
  • de ICT-noden en -problemen op school inventariseren en analyseren (*)
  • adviseren bij de uitbouw van computerklassen en bij de aankoop van nieuwe computerapparatuur, randapparatuur, netwerkmateriaal, multimedia-apparatuur, netwerkbekabeling, software,
  • de uitbouw en het upgraden/herschikken van de ICT-infrastructuur op school plannen
  • controle op de correcte werking na uitvoering van ICT-infrastructuurwerken (*)
  • aanwezig zijn in naam van de school op ICT-dagen en beurzen of sprekers ivm ICT naar school halen
  • lezingen houden over ICT-toepassingen
  • contacten onderhouden met andere organisaties (scholen, bedrijven, koepels, projecten, begeleiding, ?)
  • pc's en randapparatuur operationeel houden in een netwerk in een schooladministratieve context (secretariaat, Boekhouding, directie, middenkader )
  • tools uitwerken schooladministratie
  • updates algemeen (*)
  • nieuwe softwarepakketten installeren en integreren binnen de bestaande structuur (*)
  • update ICTL-versie (installeren educatieve software)
  • aanpassen/vervangen werkbalkstructuur
  • software onderhouden en zo nodig updaten (vb antivirus)
  • nieuwe software zo nodig registreren bij de softwareleverancier
  • programma's en bestanden archiveren
  • tools uitwerken voor softwarebeheer (vb harddisks klonen)
  • installeren en evalueren van nieuwe software in een testomgeving
  • geïnstalleerde pakketten vlot toegankelijk maken, overtollige bestanden verwijderen
  • specifieke software voor leerlingenadministratie, rapporten, oudleerlingen, personeelsbeheer, (dubbele) boekhouding, productiebeheer (technische scholen), rapportering, (gedifferentieerde) elektronische post, lessenrooster
  • overzicht takenclusters ICT-coördinator - ICT-team actualiseren
  • het werken in the cloud structuren, onderhouden en toelichten
  • de servers beveiligen tegen opzettelijke of onopzettelijke beschadiging, verminking of verwijdering van bestanden of programma's
  • veiligheidskopieën (back-ups) maken en bewaren van aangekochte programma's en van bestanden
  • onderhoud serverrandapparatuur
  • tools uitwerken voor efficiënt serverbeheer
  • logische structuur serverpark uitwerken, onderhouden en documenteren
  • de werkstations beveiligen tegen opzettelijke of onopzettelijke beschadiging, verminking of verwijdering van bestanden of programma's
  • onderhoud randapparatuur
  • advies en planning ivm alle telecommunicatie-infrastructuur
  • opvolgen van installaties, wijzigingen, defecten
  • administratief-financieel beheer van de telecommunicatie-infrastuctuur
  • internetconnecties realiseren en onderhouden (ook VPN, WLAN)
  • onderhoud en upload van nieuwe website-items
  • migratie van de website via de ISP
  • planning en advies website (*)
  • concepten toelichten voor de schoolwebstek
  • documenten en voorstellingen klaarmaken voor publicatie en publiceren op het web (*)